Sunnebloggen

Kategori: Bemanningsenheten

  • Sommarrekryteringen är i full gång!

    Sommarrekryteringen är i full gång!

    Sofia och Tina arbetar med planeringen.

    Sommarrekryteringen – som är ett av årets viktigaste uppdrag på bemanningsenheten är i full gång. 

    Vi annonserar på sociala medier, träffar elever ute på praktik, gör besök på skolor och annonserar såklart också på platsbanken.  I år har vi valt att gå ut med två separata annonser – en för äldre omsorg och en för funktionsstöd. 

    Varje vecka träffas vi för att stämma av nya sökanden, samordna för att rätt person ska bli erbjuden ett sommarjobb på rätt plats. Sofia Staaf från bemanningsenheten och Tina Andersson, samordnare funktionsstöd har avstämningar varje vecka. Tina Andersson arbetar som en av 4 samordnare på funktionsstöd. Deras uppdrag liknar vårt på bemanningsenheten och vi har en tät kontakt då flera av våra medarbetare i Sunne kommun har flera arbetsplatser. Uppskattningsvis söker Sunne kommuns socialtjänst ca 150 vikarier under sommaren för att all vår personal ska få sin sommarsemester.

    Jenny Fryk

  • Samordna praktikplatser

    Samordna praktikplatser

    Att samordna praktikplatser för elever är ett av våra uppdrag. Vi har ungdomselever från gymnasieskolan, vuxenstuderande samt elever från lärcenter på språkpraktik. Främst samverkar vi med vård och omsorgscollege men även andra skolor utifrån tillgång på handledare och praktikplatser. 

    Att få ett flöde och en bra organisation kring det och våra handledare är ett stort arbete som samordnas av Sofia på bemanningsenheten. Handledarna har ett stort uppdrag och det sker regelbundet utbildning av flera. Stjerneskolan i Torsby och Klarälvdalens folkhögskola samordnar utbildningstillfällen utifrån vård och omsorgscolleges riktlinjer och denna gång är det utbildning i Sunne. 

    Jenny Fryk

  • Språkombud

    Språkombud

    Under hösten 2026 utbildade vi två språkombudsutbildare i Sunne kommun. De fick sin utbildning via vård och omsorgs college och deras arbete drivs i ett samarbete med projekt yrkesväg under hela 2026.

    Tanken är att vi ska utbilda språkombud i våra verksamheter för att kunna ta vara på fler nya medarbetare och vägleda dem som inte har svenska som sitt första språk. Ge dem konkreta verktyg och metoder för att stärka sin yrkessvenska i tal och skrift. Innan utbildning till språkombud sker för våra medarbetare ska också enhetschefer förbereda och utbildas. 

    Här deltar jag i utbildning av språkombudsutbildare Melina Mazi tillsammans med mina chefskollegor på våra särskilda boende i Sunne kommun.

    Jenny Fryk

  • Jenny på bemanninsenheten presenterar sig

    Jenny på bemanninsenheten presenterar sig

    Så var det Jennys tur att ta över Sunne-bloggen och hålla igång Sunne kommuns instagramkonto för en vecka.

    Jag arbetar som enhetschef för bemanningsenheten. Bemanningsenheten har all administrativ personal på Selmagården och vårt huvuduppdrag som bemanningsenhet är personalförsörjning i äldreomsorgen.

    Min administrativa personal hanterar korttidsfrånvaro, planerar dagliga insatser till kunder i hemtjänstpersonalens schema. Vi har också central schemaläggning för våra särskilda boenden och våra hemtjänstgrupper. Ett annat stort uppdrag är också att rekrytera nya medarbetare, både timanställda och månadsanställda samt utbilda språkombud. Vi samverkar nära enhetschefer i rekrytering av tillsvidareanställd personal. Ett stort arbete genomförs regelbundet med att planera personalförsörjning och säkerställa kompetenser i verksamheterna genom att fördela personal samt introducera nyanställda i våra verksamheter. Vi driver dagligen ett samarbete framåt tillsammans med ledning, övriga enhetschefer och stödfunktioner i Sunne kommuns Socialtjänst.

    Förutom min administrativa personal har jag också anställda medarbetare i pooltjänst. De arbetar enbart med schemalagda resurspass och blir bokade för att täcka korttidsfrånvaro. Jag har också alla värdefulla timanställda vikarier i socialtjänsten under mitt ansvar.

    In och följ oss på instagram så får ni veta mera 😊

    Jenny Fryk

  • Praktiksamordning

    Praktiksamordning

     Ett av de uppdrag jag ska ta mig an nu i höst, är att ansvara för att fördela praktikplatser till alla de elever som studerar omvårdnad och som är i behov av praktikplats i Sunne Kommun. 

    Vi får äran att följa dem under studierna och många av dem blir under studietiden timanställda hos oss för att sedan eventuellt erbjudas en fast tjänst. 

    Vi har ett fortsatt behov av vikarier och är du nyfiken att bli en av oss är du hjärtligt välkommen att höra av dig till mig eller Jenny Fryk som är enhetschef på Bemanningsenheten. 

    Hasan och Mohammed studerar till undersköterskor på Klarälvdalens Folkhögskola och två av våra värdefulla timvikarier som vi har på våra hemtjänstgrupper och särskilda boenden.
    Hasan och Mohammed studerar till undersköterskor på Klarälvdalens Folkhögskola och två av våra värdefulla timvikarier som vi har på våra hemtjänstgrupper och särskilda boenden.

    I och med det här inlägget, som också är mitt sista för den här gången, vill jag tack för mig och önskar alla en fin Alla Helgona.

    Sofia Staaf

  • Bemanningenhetens planerare

    Bemanningenhetens planerare

    Varje hemtjänstgrupp har en planerare som är den som lägger upp dagens insatsplanering för gruppen. Planeraren har en överblick över gruppens kunder och behov och sköter stor del av kommunikationen med hemtjänstgruppen, sjuksköterska, biståndshandläggare och enhetschef. Det gäller att vara flexibel och se lösningar då behov och förutsättningar fort kan ändras under en dag.

    För att ha en så god överblick som möjligt har våra planerare flera skärmar igång samtidigt. Här sitter Ingela och planerar för hemtjänstgruppen Blomman.

    Sofia Staaf

  • Bemanningenhetens Poolare

    Bemanningenhetens Poolare

     På bemanningsenheten finns poolanställda undersköterskor. Här ser ni två av dem som arbetar mot hemtjänst. De ligger på schemalagda resurspass. Oftast är dessa obokade när de kommer till samlingslokalen på Selmagården och är tänkta att täcka upp den korttidsfrånvaro som kommer in på morgonen. 

    När de får en bokning får de, precis som våra timvikarier, ett sms om att de blivit bokade och vilken hemtjänstgrupp de ska åka till. Ibland händer det att behovet ändras under dagen och vi tvingas boka om deras turer.

    Loviza och Karin, två av våra tre Poolare, har precis kommit till sin lokal på Selmagården och väntar på att få sin bokning innan de ger sig i väg ut.

    Sofia Staaf

  • En dag på bemanningen

    En dag på bemanningen

     När klockan slår 06.30 drar våra telefoner igång och vi sitter uppkopplade på Time Care Pool, beredda att försöka lösa den korttidsfrånvaro som kan tänkas komma in.

    Vissa morgnar är mer intensiva än andra och tillgängligheten på vikarier kan variera. Har vi tur finns det personal som har resurs eller ligger tillgängliga och då är det bara att boka på utifrån det behov som verksamheten har. Andra gånger krävs det ett antal telefonsamtal, pusslande och trixande för att ro saker i hamn. Sådana morgnar samarbetar vi flitigt med våra planerare för att lösa så att alla våra äldre får den hjälp de ska ha under dagen. 

    Jag och min kollega Marietar emot frånvaro och bokar in tillgängliga vikarier i vårt system Time Care Pool.

    Sofia Staaf

  • Sofia presenterar sig

    Sofia presenterar sig

     Halloj! 

    Då var det min tur att ta över bloggen en vecka. 

    Sofia Staaf heter jag och har bott större delen av mitt liv i vackra Fryksdalen. Efter många år som lärare i skolans värld, bytte jag bana och hamnade inom äldreomsorgen och tillslut här på Bemanningsenheten. Här har jag lite blandade arbetsuppgifter men huvuduppdraget är att ta emot frånvaro och boka vikarier. Om några veckor kommer vår bemanningsrekryterare gå på föräldraledighet och då kommer jag till viss del ta över några av hennes arbetsuppgifter, vilket jag med spänning ser fram emot. 

    Den här veckan ska jag försöka visa upp vår enhet och vad vi sysslar med om dagarna. 

    Sofia Staaf

  • Morgonrapport

    Morgonrapport

    Vem är det som ringer så tidigt som 06.30? Jo, de som har vaknat och känner att de inte kan jobba idag för att de har blivit sjuka under natten. Eller de som behöver vara hemma för vård av barn. Då ringer man till oss för att vi snabbt ska få tag på vikarie för de som skulle ha börjat 7 på morgonen.

    Vi kan säga såhär. Vi behöver inte läsa några löpsedlar för att veta när det är mycket baciller i samhället, det märks ändå. Vi är så djupt och innerligt tacksamma för våra timvikarier som är vakna och redo att rycka in ❤

    Karolina Fertig

  • Hej från bemanningsenheten

    Hej från bemanningsenheten

     Hurra! Ny vecka, ny verksamhet!

    Hej från Bemanningsenheten!
    Jag heter Karolina och min huvudsakliga uppgift här är att se till att Socialtjänsten får de vikarier de behöver. Jag har arbetat här i snart ett år och fungerar som första kontakten för nya vikarier. Jag startar den här veckan med att ta igen allt jag missade förra veckan pga sjukstuga 🤧

    Bemanningsenheten är ganska ny och fortfarande under utveckling. Vi planerar och lägger schema för ordinarie personal, rekryterar och samordnar vikarier för Socialtjänsten och är ofta en första kontaktväg in om man är intresserad av att vikariera hos oss.

    Vad vill du se mer av den här veckan som rör bemanning? Har du några frågor? Vill du förresten sommarjobba i sommar? Sök sommarjobb hos oss redan nu för att vara aktuell för vår sommarbonus. Gå in på http://www.sunne.se/jobb-sunne-kommun/sommarjobb/

    Karolina Fertig